1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

2、对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

5、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

6、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

7、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

8、负责内外来访人员的接待工作；

9、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

10、完成领导交给的其他任务。

岗位要求：

1、大专以上学历，财务或文秘类相关专业，

2、熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，有较强的数据统计分析能力和文字功底；

3、具有良好的沟通和协调能力；

4、工作细致严谨，责任心强；

5、有销售内勤、助理相关工作经验者优先。